Le financement locatif de matériel et d'équipement professionnels
Lorsqu'une entreprise renouvelle son parc informatique, le raisonnement financier se concentre généralement sur une question : combien va coûter le nouveau matériel ?
Cette approche oublie pourtant une variable : la valeur résiduelle du parc existant.
Ordinateurs portables, postes fixes, smartphones, tablettes, serveurs, équipements réseau ou écrans peuvent conserver une valeur marchande, même après plusieurs années d'utilisation. Organiser leur reprise permet donc de réduire le coût économique réel d'un renouvellement informatique.
La reprise consiste à confier les équipements devenus inutiles à un opérateur chargé de les inventorier, les valoriser et organiser leur seconde vie.
Selon leur âge, leur état et leur valeur, les équipements peuvent être reconditionnés et revendus, réemployés ou orientés vers une filière de recyclage adaptée.
Pour l'entreprise, l'opération poursuit plusieurs objectifs : récupérer la valeur encore présente dans les équipements, simplifier leur sortie physique, sécuriser les données qu'ils contiennent et disposer d'une traçabilité sur leur traitement.
Prenons une entreprise qui doit investir 150 000 € dans un nouveau parc informatique.
Si son ancien parc peut être repris pour 20 000 €, le coût économique du renouvellement n'est plus réellement de 150 000 €, mais de 130 000 € avant prise en compte des autres coûts et paramètres du projet.
C'est cette logique de coût net qui mérite d'être intégrée dès la préparation du budget.
La reprise peut également être associée au financement du nouveau matériel. L'entreprise évite alors de traiter séparément la sortie de l'ancien parc et l'acquisition du suivant.
Elle peut raisonner sur une opération globale :
nouveau parc – valeur de reprise de l'ancien parc = coût net du renouvellement.
Cette méthode donne à la direction financière une vision plus fidèle du besoin réel.
Un équipement totalement amorti comptablement n'est pas nécessairement sans valeur.
Un ordinateur inscrit pour une valeur nette comptable proche de zéro peut encore avoir une valeur sur le marché du matériel professionnel reconditionné.
Inversement, le prix d'achat historique d'un équipement ne permet pas de connaître sa valeur actuelle.
L'estimation doit notamment tenir compte du modèle, de l'ancienneté, de l'état, des caractéristiques techniques, du volume disponible et de la demande sur le marché secondaire.
Il faut donc distinguer valeur comptable et valeur de reprise.
La recherche du meilleur prix de reprise ne doit pas conduire à négliger un autre actif de l'entreprise : ses données.
Un ordinateur ou un serveur peut contenir des données personnelles, des documents commerciaux, des informations financières, des accès ou des éléments confidentiels.
La sortie d'un équipement doit donc prévoir un processus d'effacement documenté et traçable.
Leaseworld indique notamment que son dispositif de reprise utilise un logiciel d'effacement certifié par l'ANSSI et fournit un certificat d'effacement. Le service prévoit également la collecte du matériel, son traitement dans un centre technique en France et la remise de justificatifs de traitement.
La reprise présente également un intérêt en matière d'économie circulaire.
Lorsqu'un équipement fonctionne encore, prolonger sa durée de vie par le reconditionnement et le réemploi peut éviter une destruction prématurée. Les équipements qui ne peuvent plus être utilisés doivent, eux, rejoindre les filières de traitement adaptées.
Cette traçabilité devient également utile pour les entreprises qui documentent leurs politiques RSE, leurs achats responsables ou certains indicateurs environnementaux.
Leaseworld prévoit ainsi la remise d'un bilan carbone établi selon un référentiel ADEME ainsi que des justificatifs liés au traitement des équipements.
La question devrait être posée systématiquement lors d'un renouvellement informatique, mais également lors d'un déménagement, d'une réduction ou réorganisation des effectifs, d'une migration vers le cloud ou de la fermeture d'un site.
Le périmètre ne doit pas se limiter aux ordinateurs. Écrans, smartphones, tablettes, serveurs, équipements réseau, imprimantes et copieurs peuvent également être concernés selon les solutions de reprise.
Pour une direction financière, le principal enseignement est simple : ne pas déterminer le budget du nouveau parc avant d'avoir estimé la valeur de l'ancien.
Cette estimation permet de comparer plusieurs scénarios : conservation du matériel, reprise immédiate, renouvellement progressif, achat du nouveau parc ou financement en leasing.
Leaseworld propose justement une solution de reprise permettant de faire étudier un parc informatique, d'organiser son enlèvement et sa valorisation, puis éventuellement d'intégrer la valeur récupérée au financement du parc suivant.
Découvrir le fonctionnement de la reprise de parc informatique sur Leaseworld
